紙質(zhì)病歷翻拍采購項目 再次詢價公告


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2026-07-03
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（略）前來參加。
一、項目內(nèi)容

序號	項目名稱	數(shù)量
1	紙質(zhì)病歷翻拍	100萬頁(最終以實際工作量結(jié)算）

項目目標(biāo)與任務(wù)
病案數(shù)字化加工的開展旨在建設(shè)病案的目錄庫、影像庫和全文數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)內(nèi)容，實現(xiàn)檔案的規(guī)范化整理、高質(zhì)量的數(shù)字化加工。主要工作任務(wù)是對病案進(jìn)行拆卷和前期整理（排序、編頁）、逐頁進(jìn)行數(shù)字化加工，并將掃描后的圖像文件進(jìn)行編目，實現(xiàn)病案信息的快速調(diào)閱。主要的工作內(nèi)容包括：檔案整理、生成并粘貼二維碼、檔案掃描、圖像處理、文件編目等直至還原裝訂等工作步驟。
在確保病案安全的基礎(chǔ)上，制定安全合理的病案接收、歸還流程方案，將所有加工完成數(shù)據(jù)存儲為符合標(biāo)準(zhǔn)要求的數(shù)據(jù)存儲格式，并保存在符合要求的存儲設(shè)備中，并負(fù)責(zé)實現(xiàn)數(shù)字化加工后的紙質(zhì)病案對接到可信病案管理系統(tǒng)，確保在院內(nèi)信息系統(tǒng)的應(yīng)用。
三、技術(shù)要求：
1.對病案進(jìn)行數(shù)字化加工，數(shù)量約100萬頁。并同時承擔(dān)由病案數(shù)字化制作所引發(fā)的拆裝、分類和歸檔等工作，數(shù)字化結(jié)算金額為實際翻拍加工數(shù)量×每頁單價結(jié)算項目款項。
2.所有加工后數(shù)據(jù)文件與目錄數(shù)據(jù)掛接，如中標(biāo)商采購自行軟件高拍與掃描，在項目完成后免費提供給院方使用（包含在報價中），不受站點點位限制。
3.將歷史翻拍病案數(shù)據(jù)傳給醫(yī)院可信病案管理系統(tǒng)，保證可信病案管理系統(tǒng)歷史翻拍數(shù)據(jù)的使用與管理。
4.中標(biāo)人可采用北京CA可信電子病案管理系統(tǒng)進(jìn)行紙質(zhì)病案掃描或高拍，也可采用自有軟件進(jìn)行紙質(zhì)病案掃描或高拍，但需將數(shù)字化處理后的病案歸檔到北京CA可信電子病案管理系統(tǒng)。
四、加工服務(wù)要求
1.病案接收
1.1對病案進(jìn)行分批接收，在接收過程中進(jìn)行詳細(xì)登記，建立電子/紙質(zhì)接收登記和入庫、出庫登記本，不出現(xiàn)漏登記或重復(fù)登記，記錄資料的缺、殘、漏、損、重、頁碼混亂等狀況。對所接收的檔案進(jìn)行兩人以上交叉核對、檢查，與采購人進(jìn)行書面交接并簽字確認(rèn)，要求《紙質(zhì)檔案掃描工作流程表》隨同檔案一起交接。
1.2病案接收是數(shù)字化加工流程的第一步。為了保證接收過程中病案數(shù)目無誤，病案實體的安全，要注意以下幾個問題：
1.2.1實體記錄：病案的物理位置（庫排架位置）、數(shù)量，年代、科別、住院號明細(xì)等信息。
1.2.2人員組織及安排：接收人員、時間的安排。每周接檔一次。
1.2.3交接驗收：確定檔案的驗收方式、采購人的電子文件等。
1.2.4計算機輔助管理：接收全過程用計算機人工記錄管理，協(xié)助采購人建立檔案的庫房管理與檔案的統(tǒng)計臺帳；接收采購人的電子目錄與電子文本、電子圖像；檔案的數(shù)量形態(tài)。
1.2.5質(zhì)量管理措施：根據(jù)采購人的電子或紙質(zhì)的檔案目錄清單與采購人的下架接收清單進(jìn)行比對，如發(fā)現(xiàn)有誤打印出勘誤表由采購人簽字確認(rèn)。
1.3投標(biāo)人報價含標(biāo)簽耗材，且數(shù)字化加工設(shè)備由投標(biāo)人自行提供。
2.病案整理
2.1充分考慮病案的可數(shù)字化加工性，避免損壞病案。
2.2病案拆卷：掃描之前，應(yīng)在保證病案不受損的情況下，拆除裝訂物，如有缺頁、倒頁、漏號、重號、錯號等整理不規(guī)范現(xiàn)象，根據(jù)采購人要求進(jìn)行修改，并作出標(biāo)識;對破損、折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件先進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或熨平等)，確保病案數(shù)字化質(zhì)量。
2.3頁面修復(fù)：對病案整理過程中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重破損、字跡褪變、紙張霉變、受潮褶皺等無法直接進(jìn)行掃描的病案，進(jìn)行相應(yīng)的處理后再進(jìn)行掃描；對確實無法掃描的原件進(jìn)行記錄。
2.4病案組卷：在數(shù)據(jù)驗收合格后，將拆除過裝訂物的病案按原病案保管單位重新裝訂，并保持病案原有排列順序不變(個別需調(diào)整頁碼的除外)，病案不掉頁、漏頁、右邊和底邊整齊。
3.系統(tǒng)能夠提供數(shù)字化病案文件編目功能
3.1圖像處理和編目過程中，自動進(jìn)行圖像數(shù)據(jù)備份。
3.2數(shù)據(jù)對應(yīng)：病案物理件與掃描圖像100%正確對應(yīng)；病案圖像編目分類與原件類型100%正確對應(yīng)。
3.3數(shù)據(jù)加工采集過程中可以方便的進(jìn)行插頁/卷、替頁/卷操作，便于靈活調(diào)整遺漏或錯誤內(nèi)容。
3.4編目完畢后如果病案號或出院日期輸入錯誤可以進(jìn)行更改。
4.提供操作鍵盤快捷鍵，方便操作員使用。
5.成品質(zhì)量要求
5.1對掃描的圖像二值化清晰處理、去黑邊等，使得圖像清晰且占用存儲量小。
5.2圖像在100%顯示狀態(tài)下，圖像內(nèi)容字跡不斷筆畫且內(nèi)容與原資料一致、并要保證圖像的正常閱覽。
5.3病案原件存在斑跡變質(zhì)、顏色過淺、過深或深淺不一致時，應(yīng)做到病案原件能辨認(rèn)的，掃描圖像必須可以辨認(rèn)。
5.4病案完整性，不能出現(xiàn)缺漏頁情況;文件順序，不能出現(xiàn)順序錯亂情況;非原件殘損，不能出現(xiàn)掃描造成的圖像殘損。
五、系統(tǒng)接口要求
1.病案首頁系統(tǒng)接口：可導(dǎo)入已有的病案首頁信息；
2.要求與北京CA的可信電子病案管理系統(tǒng)進(jìn)行對接，把紙質(zhì)病歷掃描后的數(shù)字化病歷推進(jìn)到CA的可信電子病案管理系統(tǒng),相關(guān)接口費用醫(yī)院不再另行支付，包含在本次報價中。
（略）準(zhǔn)備以下材料（一正）：
（略）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及相關(guān)證件復(fù)印件
合理的建設(shè)方案
投標(biāo)單位認(rèn)為需要提供的其他材料（包括服務(wù)承諾和經(jīng)營業(yè)績以及相關(guān)證明材料等）
報價單
 
（略）紅章，裝訂成冊密封包裝，包裝袋上注明（略） 治談時間:另行通知。
地址:浙江省麗水（略） 技術(shù)咨詢請聯(lián)系:章主任，聯(lián)系（略）                   麗水市中心醫(yī)院采購中心
             2026年7月3日