根據(jù)工作需要，我局現(xiàn)開展2025年度文書檔案整理及數(shù)字化項目采購，歡迎符合條件的供應商積極報名參加�，F(xiàn)將有關事項公告如下：
一、項目（略） 黔東南州人力資源和社會保障局文書檔案整理及數(shù)字化項目。
二、項目預算
（略））。
（略）（含稅）。
支付條件：檔案整理及數(shù)字化成果成功移交州檔案館并取得接收回執(zhí)單后一次性支付。
三、項目期限
自合同簽訂之日起60天內完成。
四、項目內容
1.依據(jù)《檔案法》《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》等規(guī)定，對黔東南州人力資源和社會保障局文書檔案進行整理和數(shù)字化加工，包括但不限于檔案分類、編號、裝訂、編目、裝盒等重要工作。
2.確保檔案整理符合國家檔案管理標準，便于查詢、利用和保管。
3.對整理后的檔案進行數(shù)字化處理，包括掃描、圖像優(yōu)化、數(shù)據(jù)錄入等，確保數(shù)字化檔案的質量和準確性。
4.檔案整理及數(shù)字化成果驗收以州檔案館出具接收進館憑證為準。
五、供應商主體資格要求
1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。
2.具備保密部門頒發(fā)的涉密檔案數(shù)字化加工資質。
3.營業(yè)執(zhí)照經營范圍包含檔案整理、檔案數(shù)字化加工、檔案服務外包等相關內容。
4.供應商（略）通過并取得回執(zhí)的。
5.供應商具備文書檔案整理和數(shù)字化項目的成功經驗。
6.本項目不接受聯(lián)合體投標。
六、供應商提交材料要求
1.有效期內的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書。
（略）簡介、檔案整理和涉密檔案數(shù)字化加工資質證書。
3.有效的法定代表人（負責人）身份證正反面復印件。有效的法定代表人授權委托書原件和被授權人身份證正反面復印件（委托代理時提供）。
4.《黔東南州檔案中介服務機構備案登記2026年6月1日第十一批次動態(tài)調整公示名單》復印件或（略）的回執(zhí)復印件。
5.關于本項目的實施方案（含具體實施項目人員、安全保密、開展進度計劃等）。
6.項目報價單（見附件1）。
7.供應商具備文書檔案整理和數(shù)字化項目的成功經驗，提供合同復印件或業(yè)主證明文件。
8.投標承諾書（格式自擬）。
9.提供參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明（格式自擬）。
10.（略）站（
11.根據(jù)評審標準提供相關材料。
12.供應商認為需要提供的其他說明和資料（如有請?zhí)峁�）�?
以上所有材料都必須提供并加蓋單位公章。
七、有下列情形之一的視為無效報價
1.報價響應文件未密封或密封袋未注明項目名稱的。
2.報價響應文件必須字跡清晰，凡因字跡、印刷不清晰導致容易引起歧義的。
3.不符合供應商資格要求的。
4.報價超過本項目預算的。
5.未實質性響應本項目采購需求內容的。
6.經本單位查詢“信用中國”網(wǎng)站，發(fā)現(xiàn)報價人被列入失信被執(zhí)行人、企業(yè)經營異常名錄和重大稅收違法案件名單，查詢“中國政府采購網(wǎng)”被列入政府采購嚴重違法失信行為記錄的。
八、評選及成交規(guī)則
本項目采取綜合評分法確定成交機構（詳見附件2）
報價截止時間后，評審小組（略）上公示。
九、材料提交地點及時間
參與響應供應商按采購要求準備一式二份裝訂的紙質材料并密封，于2026年7月14日17時前提交或郵寄（以郵戳日期為準計算截止日期）至黔東南州人力資源和社會保障局辦公室（貴州省凱里市北京東路21號州政府大樓）。逾期送達的將予以拒收（或作無效報價文件處理）。
十、項目（略） （略）
附件：1.黔東南州人力資源和社會保障局文書檔案整理及數(shù)字化項目報價表
      2.黔東南州人力資源和社會保障局文書檔案整理及數(shù)字化綜合評分標準
      3.黔東南州人力資源和社會保障局文書檔案整理及數(shù)字化項目要求


2026年7月8日
（略）